مسعود خرقانی؛ معاون فناوری اطلاعات و ارتباطات شرکت صنایع یاس ارغوانی به بهانه برگزاری چندین رویداد فینتکی به صورت سریالی در ماههای آخر سال نوشت:
یکی از ویژگیهای رفتاری و عملکردی جامعه امروز ما در مواجهه با موضوعات و اتفاقهایی که رخ میدهد هیجان و جوی است که موج جدید در بین دست اندرکاران و علاقهمندان به موضوع که متقاضی مشارکت و سهیم شدن در جریان هستند میباشد و پس از مدتی تب و تاب آن فروکش کرده و بدون هیچ تأثیر مثبت و پایداری به دست فراموشی سپرده میشود و به نظر میرسد که این امر یکی از چالشهای مهمی است که صاحب نظران در حوزه علوم انسانی و جامعه شناسی و مسائل فرهنگی بایستی در آن ورود کنند و راه حلهای برون رفت از این رفتار اجتماعی را ارائه نمایند.
استارت آپ ها به طور کلی و فینتکها به صورت خاص پدیدههایی هستند که در چند سال اخیر ایجاد کننده این موج هیجانی و باعث جو گیری بسیاری از آحاد جامعه شدهاند. به طوری که به مناسبتهای مختلف، با شعارها و اهداف متنوعی شاهد برگزاری رویدادهای گوناگونی بوده و هستیم. در اینجا به دور از هر گونه داوری راجع به این مساله میخواهیم فقط به چند چالش مرتبط با این موضوع بپردازیم و با مطرح کردن این مباحث، یادآور شویم که اگر میخواهیم از این جریان بهره حداکثری را داشته باشیم نیازمند برنامه ریزی هدفمند و اقدامات اثربخش و در جهت طراحی و برنامه ریزیهای انجام شده هستیم.
برای برگزاری یک رویداد سه گام اساسی را باید در نظر داشت:
- مرحله قبل از برگزاری (برنامه ریزی و طراحی) شناسایی و درک نیاز، تعیین اهداف دقیق، تبیین فرآیندها و ملاکهای داوری، بررسی تاثیرات جانبی، تدارک و تأمین بودجه، پیش بینی وقایع غیر منتظره و داشتن راهکارهای جایگزین یا موازی، و .........
- حین برگزاری (اجرای رویداد) مدیریت تیم اجرایی و هماهنگیهای لازم، شفاف سازی نقشها و حوزه وظایف، و مسئولیتهای کادر برگزار کننده شامل: کادر اجرایی، مربیان، تسهیلگران، داوران و ...
- پس از رویداد؟
مهمترین گام در یک رویداد، برنامه و جریانی است که شرکت کنندگان و برگزارکنندگان رویداد با آن مواجه هستند. ناگفته معلوم است که تکلیف این گام میبایست در همان گام اول روشن شده باشد. برخی از سؤالات و چالشهایی که برای این گام مطرح است و میباید قبل از هر اقدامی در زمینه برگزاری رویداد به آن پاسخ داده شود عبارتند از:
- برگزاری رویداد چه منافعی برای برگزار کننده و شرکت کننده دارد؟
- آیا برای رسیدن به اهداف تعیین شده راه دیگری بجز برگزاری رویداد وجود دارد؟
-راهکار بهینه کدام است؟
- چه حمایتی از شرکت کنندگان و بویژه از برگزیدگان به عمل خواهد آمد؟
- آیا ساز و کاری برای حمایت تدارک دیده شده است؟
- چه راه کارهایی برای ادامه همکاری و تعامل بین برگزارکننده و شرکت کننده وجود دارد؟
در خاتمه، مهم نیست که از چه زمانی به این جریان وارد شدهایم و یا خواهیم شد، و تاکنون چندین مرتبه تجربه برگزاری رویدادهای این چنینی را داریم بلکه مهم اینست که به سؤالات فوق و بسیاری سؤالات دیگر که در این زمینه وجود دارد اندیشیده و پاسخ مناسبی برای هر یک داشته باشیم.